Ablauf am Umzugstag: Reihenfolge, Zeitbedarf, Übergabe

Der Umzugstag wird nicht am Umzugstag entschieden. Die Punkte, die später Zeit kosten, entstehen alle vorher, und die meisten davon haben eine Frist.

1. Termin festlegen und Aufmaß machen lassen. Daraus entsteht der Festpreis, die Mannschaftsstärke und die Fahrzeuggröße.
2. Parkverbot beauftragen, wenn es nötig ist. Vier Werktage Vorlauf sind das Minimum, in einer bewirtschafteten Zone planen Sie besser zehn Tage ein.
3. Kartons und Material liefern lassen. Wer eine Woche vor dem Termin anfängt zu packen, ist entspannter als jemand, der drei Tage vorher startet.
4. Termin beim Bürgeramt buchen. Die Anmeldung muss innerhalb von vierzehn Tagen nach dem Einzug erfolgen, und freie Termine sind knapp.
5. Übergabetermin mit dem Vermieter der alten Wohnung abstimmen, am besten für den Tag nach dem Umzug. Eine Übergabe zwischen Tür und Angel geht schief.
6. Aufzug, Hof oder Zufahrt mit der Hausverwaltung klären, wenn das Haus so etwas hat. Am Ziel genauso wie am Start.

Am Tag vor dem Umzug sollte alles verpackt sein, was nicht am selben Abend noch gebraucht wird. Was noch offen steht, wird am nächsten Morgen von jemandem gepackt, der dafür eigentlich nicht da ist, und das ist die teuerste Art zu packen.

Zwei Dinge gehören an diesem Abend zusammengestellt. Erstens die Kiste für den ersten Abend: Bettzeug, Handtücher, Zahnbürste, Ladegeräte, Werkzeug, Kaffee, Toilettenpapier, Medikamente. Diese Kiste fährt im eigenen Auto mit oder wird zuletzt geladen und zuerst ausgeladen. Zweitens die Papiermappe mit Mietverträgen, Übergabeprotokoll, Ausweis, Wohnungsgeberbestätigung und den Schlüsseln.

Kühlschrank und Gefriertruhe werden am Vortag abgetaut und trockengelegt, sonst steht am Umzugstag Wasser im Wagen. Waschmaschinen bekommen ihre Transportsicherung. Wer sie nicht mehr hat, sagt uns das vorher, dann fahren wir die Maschine anders.

Ein Umzugstag hat einen sehr gleichmäßigen Rhythmus, wenn er gut vorbereitet ist. Er zerfällt in vier Abschnitte, und in jedem arbeitet die Mannschaft anders.

In der ersten Phase, meist eine knappe Stunde, geht das Team einmal durch die ganze Wohnung. Es wird abgesprochen, was mitkommt und was nicht, empfindliche Stücke werden markiert, Treppenhaus und Böden werden geschützt, das Fahrzeug wird gestellt. Wer hier mitläuft, spart sich später zwanzig Rückfragen.

Die zweite Phase ist die lange: verpacken, was noch offen ist, zerlegen, was zerlegt werden muss, und tragen. Hier entscheidet sich, ob die Schätzung gestimmt hat. Wir laden nach Gewicht und nicht nach Zimmern, dazu unten mehr.

Die dritte Phase ist die Fahrt. Innerhalb des Bezirks sind das selten mehr als zwanzig Minuten, und sie ist die einzige Pause des Tages. Bei zwei Fahrten wird die zweite meist deutlich schneller, weil dann nur noch Sperriges übrig ist.

Die vierte Phase ist das Entladen und Aufstellen. Kartons gehen in das Zimmer, das darauf steht, Möbel werden dort aufgebaut, wo sie stehen sollen. Am Ende gehen wir mit Ihnen noch einmal durch die alte Wohnung und durch die neue.

Viele erwarten, dass zuerst die Küche ausgeräumt wird, dann das Wohnzimmer, dann das Schlafzimmer. Für den Wagen wäre das die schlechteste Reihenfolge. Ein Umzugswagen wird von unten nach oben und von schwer nach leicht beladen, sonst rutscht die Ladung auf der Fahrt und Kartons werden gequetscht.

Praktisch heißt das: Schränke, Waschmaschine und Kisten mit Büchern gehen zuerst hinein, Polstermöbel und leichte Kartons zuletzt. Für Sie sieht es dann so aus, als würde durcheinander gearbeitet, tatsächlich folgt es einer festen Regel.

Daraus ergibt sich auch, warum die Beschriftung der Kartons für das Ziel wichtiger ist als für den Start. Schreiben Sie das Zimmer der neuen Wohnung darauf, nicht das der alten. Ein Karton mit der Aufschrift Küche wandert am Ziel in die Küche, ein Karton mit der Aufschrift Kammer landet dort, wo es früher eine Kammer gab und heute keine mehr gibt.

Hier geht mehr Geld verloren als bei jeder Preisverhandlung, und zwar an der Kaution. Die Übergabe ist ein eigener Termin mit eigener Vorbereitung, und sie gehört nicht zwischen zwei Tragegänge.

Notieren Sie die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Wärme, jeweils mit Zählernummer, Datum und einem Foto. Dieselben Werte nehmen Sie in der neuen Wohnung auf. Das ist die einzige Absicherung gegen eine Abrechnung, die den Verbrauch des Vormieters enthält.

Das Übergabeprotokoll wird zu zweit ausgefüllt und von beiden unterschrieben. Jeder Mangel gehört hinein, auch der, den der Vermieter für unwichtig hält. Zählen Sie die Schlüssel und lassen Sie sich die Zahl bestätigen, einschließlich Keller-, Brief- und Hausschlüssel.

Besenrein heißt gefegt und leer, nicht geputzt. Was tatsächlich geschuldet ist, steht im Mietvertrag, und die Auslegung dazu hat sich in den letzten Jahren zugunsten der Mieter entwickelt. Wenn Sie Räumen und Umzug bei uns zusammen beauftragen, ist die Wohnung am Ende des Tages leer, und der Übergabetermin am nächsten Morgen ist eine Formsache.

Niemand richtet eine Wohnung an einem Tag ein, und der Versuch macht den Tag danach kaputt. Fertig sein sollten drei Dinge: die Betten stehen und sind bezogen, die Küche hat Wasser und Strom, und das Bad ist benutzbar. Alles andere darf in Kartons bleiben.

Wir bauen deshalb die Betten zuerst auf, nicht zuletzt. Das kostet in der vierten Phase zwanzig Minuten und entscheidet darüber, wie der Abend endet. Auch der Fernseher darf warten, das Bett nicht.

Wenn eine Küche gelöst und neu gesetzt wird, planen Sie den Anschluss durch den Fachbetrieb für den Folgetag ein. Wir setzen die Möbel, Strom und Wasser sind Sache des Handwerks, und das lässt sich am Umzugstag selten zuverlässig terminieren.

Wenn danach noch etwas offen ist, melden Sie sich. Das Büro ist Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr erreichbar, und über das Formular erreichen Sie uns unabhängig davon.